採用担当者の負担軽減！採用活動に役立つツール「採用管理システム」

昨今、売り手市場化が進む採用市場において、効果的かつ効率よく採用活動を進めることが求められています。

ここでは、採用担当者の負担を軽減できる可能性があるツール「採用管理システム」について解説します。

採用管理システムとは？

「採用管理システム」とは、採用活動に必要な業務の効率化や、採用強化に役立つツールなどの機能を持つ、採用担当者向けのシステムです。

基本的な機能としては、応募した求職者の採用過程を管理する機能があり、応募者1人1人の選考状況を一元管理できるため応募者数が多くなっても管理しやすくなります。
採用担当者は採用活動において数多くの業務をこなす必要があり、採用管理システムを利用することで業務を効率化し、最小限の負担で採用活動を進めることができるのです。

採用管理システムの選定ポイント①「使いやすさ」

現在、数多くの採用管理ツールが開発・提供されており、しかしながら利用する必要があるツールは1つだけで充分ですから、利用する採用管理システムを選定する必要があります。

選定に際して見るべき比較ポイントは、1つ目に「使いやすさ」です。

採用管理システムは採用活動を通して使用するツールとなりますので、使いにくいシステムだと採用担当者の負担軽減にはつながりません。
機能豊富であることを謳い文句にしている採用管理システムもありますが、多機能であっても使いにくいシステムであれば宝の持ち腐れになるでしょう。
とはいえ、カタログスペックを見るだけでは「使いやすさ」を測ることは難しいので、無料トライアルを利用してお試しで使ってみて、使いやすさを調べてください。

採用管理システムの選定ポイント②「独自性のある機能」

採用管理システムの中には、他のシステムにはない独自性のある機能が搭載されている場合もあります。
他のツールとの連携機能や採用活動をスムーズに進めるためのユニークな機能など、さまざまな機能を利用することで採用活動における効率化・高質化を進めることができるのです。

ただし、便利そうに見えても実際には使う機会の少ない機能である可能性もあるため、無料トライアルで実際の使い勝手を調べることは欠かせません。

採用管理システムの選定ポイント③「料金」

採用管理システムは、利用するために料金を支払う必要があります。

採用活動にも予算が決められていますので、効率化して得られるコスト面でのメリットも考慮しつつ、予算内に収められるシステムを選びましょう。